効率の良い仕事の進め方|ゆー|Note
仕事の進め方の基本 「効率が良い人」と「そうでない人」の差は、どんなところにあるのでしょうか。 「仕事が遅い……」と悩んでいる方は、「基本」を抑えることでヒントが見つかるかもしれません。「仕事の進め方の基本」を確認してみましょう。 自分のタスクを整理しよう まずは、「仕事の全体像」を把握しましょう。仕事を完遂するにあたって、どのようなタスクが必要なのか、「タスクの整理」をします。 タスクに優先順位をつけよう タスクの整理をしたら、優先順位をつけましょう。どのタスクを優先的に片付ける必要があるのかを探ると、自ずとその日にやるべきことが見えてきます。 仕事の進め方に悩んでいる人は7. 5割!? 仕事の進め方に悩んでいる人は、なんと7.
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- 仕事を効率化する14のアイデア。毎日の “小さな工夫” で「仕事がデキる人」になる! - STUDY HACKER|これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディア
- 今からできる、効率良く仕事を進める方法とは? | Urumo!
効率の良い仕事の進め方|ゆー|Note
マッキンゼー流『ブランク資料』の作り方。 8. 手を抜けるところで手を抜く 仕事だからといって、すべてに全身全霊をかけて取り組んでいては心身が疲弊してしまいますし、そもそも時間が許してくれないはず。 仕事において、「丁寧」「完璧」は必ずしも正解ではありません 。「ざっくり」「雑に」で良しとされるタスクも多々ありますし、本当に重要な業務のために時間と体力を温存しておくのもまた、仕事の効率化のためには大切ですよ。 もし、あなたに完璧主義の傾向があって、完璧主義のせいで仕事から追われているように感じるのであれば、思いきって "効率的な手抜き術" を身につけてみませんか? 「効率的な手抜き」の3箇条をご紹介しましょう。 1. エネルギーを使い分けろ 集中力を最大限発揮するべき仕事と、力を抜いても許される仕事を見極めよう。 2. 今からできる、効率良く仕事を進める方法とは? | Urumo!. 苦手なところは任せよう 自分ですべてをこなす必要はない。得意な人に積極的にお願いしてみよう。 3. やらないことを決める ほうっておくと、仕事の量はどんどん膨らんでしまいます。やらなくてもいいことを整理してみよう。 詳しくはこちら 完璧主義は正解ではない! 仕事のムダがどんどんなくなる、効率的な "手抜き" 仕事術 9. 短時間&シンプルな報告を心がける 直属の上司がいる方は特に、仕事の進捗や結果を「報告」する機会が多いものです。でも、報告の準備に時間がかかりすぎたり、明らかに必要のないことまで報告したりしていては、ほかの仕事に割く時間が少なくなってしまいますよね。報告は、短時間でシンプルに終えましょう。報告をシンプルにするためには、以下のことを実践するのはいかがでしょうか。 1. 報告の「核」を意識する 何を伝えるべきかを考え、無駄な情報は削ぎ落とします。たとえば、結果を伝えるべき報告で経緯をだらだらと述べ立てていては、自分のみならず相手にも時間を浪費させてしまうことになります。 2. 結論から先に話す まず結論から述べてもらわないと、そもそも何について報告されているのか、相手は理解することができません。報告の際は必ず「結論から先に」話しましょう。 3. 代名詞を使わない 「あの」「この」といった代名詞を連発するのは、相手に "思い出させるエネルギー" を消費させてしまうため不親切です。混乱を避けるため、なるべく具体的な名詞を使いましょう。 詳しくはこちら 報告には "能力" が表れる!
仕事を効率化する14のアイデア。毎日の “小さな工夫” で「仕事がデキる人」になる! - Study Hacker|これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディア
ここまで「要領がいい人の特徴は何か」を順を追って知れたところで、さっそくいまの仕事に活かせる方法をみていきましょう。 要領がいい人が実践する、効率を上げる仕事の進め方とは?
今からできる、効率良く仕事を進める方法とは? | Urumo!
周囲の気温は? いま座っているイスはどんなイス などなど 考えられる要素を洗い出しましょう。 それを 何回か続けているうちに、自分の調子の良し悪しに関係の強い要素が見えてきます 。 例えば、私の場合、1日のうちで集中力が持つのは昼食までです。 ですので、集中力が必要な仕事(慎重な判断が必要な決裁業務や企画書などの資料作り)を極力午前中に持ってきます。 逆に、昼食で炭水化物を摂ってしまったあとに、事務仕事をやると眠くてたまらないので、打ち合わせなど人と話す仕事を午後に置いたりもします。 自分の調子の良し悪しとそれを決める要素を客観的に分析し、それに合わせて業務の時間割をつくるといいです。 家族に帰宅時間を宣言する あなたは、朝家をでるときに家族に帰宅時間を宣言できるでしょうか? (一人暮らしの方は、出勤直後に社内のグループチャットで、「今日は○○時に帰ります」とメッセージを打てるでしょうか?) これができるということは、セルフマネジメントができている証拠です。 今日やる仕事が明確になっている その仕事を完了するのに、自分だとどれくらい時間が必要か計算できている その計画通りに仕事を進めることができる 仕事の後に、ずらせない予定を入れるのも効果的ですね。 最後は、コツというよりこれができるようになっていれば、効率よく仕事を進められている1つの証、といった感じですね。 効率の良い仕事の先にあるもの 効率よく仕事を進める。それは何が目的でしょうか? 効率の良い仕事の進め方|ゆー|note. 私は、大切な人と過ごす時間を増やすことが目的だと思います。 家族でも恋人でも親友でもいいです。 仕事の効率を上げて、早く家に帰り、大切な人たちとかけがえのない時間を過ごすことが、人生を豊かにする秘訣だと思います。 ちなみに、仕事の効率を上げて早く家に帰るようになると、一瞬ですが残業代分だけ手取りが減ります。 ですが、長い目で見ると、短い時間で成果をだせる人材ということで評価があがり、結局給料は増えることになります。 私は普段査定もやっていますから、評価者の気持ちもわかります。間違いなく評価は上がります。 効率の良い仕事の進め方 まとめ いかがだったでしょうか?効率の良い仕事の進め方5選。 タスクスイッチを減らす 人に頼む仕事から取り掛かる 社会人生活をなんとなく過ごしていると、自分の仕事効率をあまり気にしないのではないでしょうか?
検索結果をわかりやすくする「Multi-highlight」 検索したいキーワードを強調させて、検索結果を分かりやすくします。通常は1つのキーワードだけしか強調されませんが、「Multi-highlight」を使うことで複数のキーワードを目立たせることができます。 ▼手順 1)Multi-highlightの拡張機能を追加する 2)黄色の「M」アイコンをクリック 3)検索で強調させたいキーワードを入力(スペースで区切ります) 一度設定すると、他のページを開いたとしてもその単語が強調されます。強調しなくてもいい場合は、右上の青いバーをオレンジに切り替えましょう。 2. 仕事を効率化する14のアイデア。毎日の “小さな工夫” で「仕事がデキる人」になる! - STUDY HACKER|これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディア. 検索結果のリンクをまとめて開く「Linkclump」 ウェブページ上で、ドラッグし指定した範囲のリンクをまとめて別タブで開くことができます。ひとつずつクリックして、戻ってを繰り返すのは手間がかかりますよね。Linkclumpを使うことで、少しの時間も無駄にしないようにできますよ。 1)Linkclumpの拡張機能を追加する 2)右クリックしながら、ドラッグして範囲を選択する 3. 複数のURLをまとめて開く「Pasty」 一見Linkclumpと似ているように思いますが、こちらはシートやメールなどに記載されているURLをコピーしてまとめて開く機能です。 1)Pastyの拡張機能を追加する 2)URLをコピーする 3)「Pasty」のアイコンをクリックする 4)範囲を指定して、URLをコピーする コピーした範囲の中に文章などが入っていても、URLを認識してページを開いてくれますよ! 4. 欲しい機能は自分でつくろう 「拡張機能って作れるの?」「難しくて作れないんじゃないの?」なんて思った方もいるのではないでしょうか。実は、単純な機能であればすぐにあなたも作ることができます。 ちなみに弊社では、スケジュールから各個人ごとの空き時間を表示する機能をつくました。この機能を使うことで、いつ商談ができるのか一目で分かるので、顧客とのスケジュール調整を容易にできています。作り方はいろんなサイトで解説されているので、機会があったらぜひ挑戦してみてください。 まとめ いかがでしたでしょうか。この記事では、効率良く仕事を進めるためのポイントをご紹介しました。 最後に、今回ご紹介したことをまとめます。 ①何をしていくべきなのかリストアップする ②やるべきことをスケジュールに落とし込む ③立てた施策に対し、「誰が・いつまでに」行うかを都度決定する ④ひとつひとつの作業の効率化に手を抜かない 業務効率があがれば時間に余裕ができ、もっと難しい仕事や責任のある仕事が上司から回ってくるかもしれません。もしかしたら独学の時間が取れ、今以上のスキルを身につけることができるかもしれません。はたまた、早い時間から飲みにいって、仲間とのコミュニケーションが深められるかもしれません。一言でいうと「業務効率化」ですが、その先にはさまざまな可能性があるのです。 ぜひ、あなたも「業務効率化」、してみてください。
1日8時間労働とすると、およそ19日分に相当します。逆にいえば、探し物をする必要がないくらいに普段から整理整頓しいれば、年に150時間を実際の仕事のために確保できるのです。まさに、究極の仕事効率化ですね。 デスクの「引き出し」について考えてみましょう。ヒントとなるのは、トヨタやコクヨの整理整頓術。どちらの企業も、生産性向上の取り組みを会社レベルで取り入れていることで有名です。 トヨタでは、 「定位置(どこに)」「定品(何を)」「定量(どのくらい)」の「3定」を徹底 し、予備の道具は持たないようにしているそうです。1年以上付き合いのない人の名刺は捨てるのだそう! そしてコクヨでは、頻繁に使うものを常に卓上に出しておきつつ、「引き出しの1段目は "ときどき使うもの"」「2段目は "私物"」「3段目は "ファイル"」など、 各引き出しの役割を明確に定めている そうです。 詳しくは下の記事をご確認ください。今日から実践したくなる、整理整頓ハック術です。 詳しくはこちら 引き出しを整理すれば時間が生まれる。トヨタとコクヨに学ぶ "仕事が最強に捗る" 整理術 *** 仕事の効率化は、ちょっとした工夫で実現できるものです。ぜひ試してみてくださいね。 (参考) プレジデント・オンライン| 富裕層になれない人の9割は、「楽観バイアス」人生 現代ビジネス| ちょっとした水分不足でも気力と集中力が失われる! HEALTH PRESS| 座り続けると脳の記憶機能に悪影響! 認知症の原因は運動不足よりも座ること?