仕事の進め方が分からない
限界がわからず、倒れるまで頑張ろうとする 仕事に真面目だからこそ起きてしまうことかもしれませんが…限界をわからないままに、とにかく頑張ればいいと思ってしまうことは良くないと思います。限界まで作業を詰め込んでいくと、通常よりもミスがとても多くなり、クオリティの担保ができないどころか、当初想定していた工数からもかなり溢れてしまうケースが多いです。 周りから見ていて大変そうだなーとは思っていても、誰かが常に一人の人を観察しているわけではないので、本人が自らアラートを出さないと、本当に手を差し伸べなくてはならないかを周りが気づくことは難しいです。 4. 責任感が強すぎてNoが言えない 前項と似ていますが、「No」が言えずに、責任を超えた業務を引き受けてしまうことも要注意です。責任感が強いのは本当にすばらしいことです。でも、その責任って何に対する責任でしょうか?「No」が言えずに限界を超えて業務を引き受けるのは、逆に無責任な気がします。 特に、気力体力が限界になるまでやらなきゃいけないと思い込んでいる人は、「No!」をちゃんと言える訓練をすることが必要だと思います。 5. 自分だけで判断しすぎてしまう 仕事を依頼されてから実際に作業するときに、なんでもかんでも自分だけで判断しているケースはないでしょうか。 例えば、深夜に残って案件対応する場合、本当にその時間まで残って作業する必要があるのか?ヘルプで入るとき、そもそも深夜前提なのか?そういうことは、本来、上長や案件の責任者に確認していいはず。それなのに、そこは自分で判断して頑張っちゃう。その結果、充分なクオリティが担保できなかったり、工数が溢れるなどのトラブルが起きてしまいます。 部長には部長の、営業には営業の、ディレクターにはディレクターの役割があり、それぞれ異なります。たまたま例として深夜対応を取り上げましたが、業務を進めていく中で、困っていること、不安に感じていること、迷いがあること、いずれも少しでも違和感があれば相談して、それぞれの役割に判断してもらうのが、業務を進めていく上でのベスト・プラクティスではないかと感じています。 仕事を抱え込まないために、意識したいこと ついつい抱え込んでしまう仕事…どうすれば改善できるのか。次の3つのことに意識して取り組むだけでも変わってくるのではないでしょうか。(まずは意識するということがとても大事だと思っています。) 1.
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仕事の進め方がわからない場合は聞くこと | 自分の人生 自分で決めて生きる
こんにちは。ディレクターの西城です。 繁忙期も過ぎてホッとひと息ついていますが、いろいろな案件を抱えて納期が迫ってくると、ついつい深夜作業になりがちだったり、土日に出勤…などということも発生しがちです。一人でタスクを抱え込む前に、どんなタスクがあってどのくらい工数がかかるのか把握して、対応が一人では難しいものは、早めに周りにきちんと伝える。そういう目線で業務を棚卸しすることも大事だなと感じています。 自分自身のこともふり返りながら、今回は仕事の進め方について改めて考えてみたいと思います。 どうして仕事を抱え込んでしまうのか? なぜ仕事を抱え込んでしまうことになるのか、これまでの経験から振り返ってみると5つの要因が浮かんできました。 1. 相談していいのかわからない そもそも、自分の仕事の進め方が適切かどうかを見極めないまま、業務を進めていることはないでしょうか。 例えば、業務中に不明な点が出てきたとします。まずは自分で調べると思いますが、そこで調べている時間は、本来の業務工数には含まれてないはず。例えば「10〜15分 調べてわからなければ誰かに聞く」など、ある程度の目安を決めて早めにボールを渡さないと、2〜3 時間あっという間に経ってしまいます。(仮に、その 2〜3 時間で答えが発見できても、そこにも費用は発生しており、とても無駄なコストになってしまいます。) 依頼を受けたら、すぐに着手するのではなく、見積工数を把握した上で、どのように進めるか計画を立てる。特に業務に慣れてないうちは、その計画をチームリーダーや上長に確認するなどして、進め方が間違ってないか都度確認するのが望ましいです。またある程度業務に慣れていても、不安要素があれば必ず共有することをおすすめします。 2. 仕事の進め方がわからない…効率よく仕事を進めるためのコツ | 恋活・婚活・セフレ記事まとめ. 自分のプライドが邪魔をしてしまう 新人時代を経て多少スキルがついてくると、人に助けを求めるのが億劫になりがち。「こんなことを聞くのは恥ずかしい」「あんなことを聞いたら馬鹿にされるんじゃないか」など、つい自意識過剰に陥ってしまい、聞くに聞けなくなってしまうことがあります。 しかし、それは不要なプライドです。 以前の職場で、上司にあたる人がクライアントとの打合せで、わからないことをどんどん聞く姿を目の当たりにして驚いたことがあります。質問するというのは一見誰にでもできそうですが、これも仕事のスキルなんだと感じました。 もちろん内容にもよりますが、質問するということは相手を理解するために必要なことです。仮に相手の話がすべてわかったとしても、最後に確認の意味で質問すると、相手からの信頼が増すのではと思います。 3.
仕事の進め方がわからない…効率よく仕事を進めるためのコツ | 恋活・婚活・セフレ記事まとめ
公開日: 2017/10/19 最終更新日: 2017/10/19 【このページのまとめ】 ・仕事の段取りは、何度も練習すればできるようになる ・緊急度、重要度に合わせて優先順位をつけて着手していく ・スケジュールには余裕を持って時間を確保しておくことがコツ ・全体でプロジェクトが動くときには、コミュニケーション力も重要 仕事の進め方をどうしていいのか分からない…。段取りがうまくいかない…。そう悩む人は多いようです。同じ仕事を何年も続けていればそんなことはないかもしれませんが、最近では仕事の内容も常に変化するようになっていて、突然新しい仕事を任せられることもあるでしょう。 ここでは仕事の進め方についてご紹介しています。 ◆効率的な仕事の進め方とは?
仕事の進め方がわからない…効率よく仕事を進めるためのコツ | Menjoy
わからないことは自分で調べてから先輩に質問する わからないことはすぐに聞かず、自分で調べて、 部分的にわからないことを聞くのが効率のよい方法 です。 始めからわからないことを聞いてしまうと、どこがどうわからないのか質問の仕方も抽象的になります。 また先輩も仕事があるので、1から説明するのは大変でしょう。 わからないことを自分で調べてから質問する方法は、以下の方法が効果的です。 わからない事柄の単語を抽出しネット検索をかける 仕事に関する分野の書籍を読み答えを考えてみる 仕事をするうえで、自分で調べる力・考える力は大切です。 質問力もアップし、相手にもわかりやすい質問ができるようになり結果、効率化に繋がるのです。 2. 理解できるまで細かく聞く 理解できるまで質問し、わかったふりをしないことで仕事もスムーズに進みます。 上司や先輩に教わっているなか内容が理解できないのに、これ以上は聞にくいとわかったふりをしてしまっては仕事が前に進みません。 なぜなら理解していないので、ミスに繋がる可能性があるからです。 理解できるまで細かく聞くコツは、以下のとおりです。 聞き逃しがないようメモを取りながら聞く 要点をかいつまんで繰り返し確認しながら聞く 理解できるまで聞くことにより、徐々に質問力がついていきます。 また 質問する側・答える側の思考も整理され、仕事への理解力も深まります。 3. PDCAサイクルに沿って仕事をおこなう 計画から改善までの流れでPDCAを回すことにより、無駄なく業務を進められます。 PDCAを回すことで一連の作業のよい点・悪い点を可視化できます。 業務をおこなう目的を明確にしてPDCAサイクルを回す データに基づいて計画を立て客観的に見る 上記のようにPDCAサイクルを回す意味をしっかり意識することで、作業効率化に繋がります。 まとめ:仕事の進め方がわかるだけで効率よく作業が進められる 仕事の進め方のポイントを知り実践することで、業務を円滑におこなえます。 自分の仕事の姿勢を客観視することで、改善すべきポイントが見えてきます。 今回の記事でお伝えした要点をまとめると、以下のとおりです。 仕事の早い人は全体像を把握し常に改善策を模索している 仕事の進め方がうまい人は戦略的効率化を図っている 仕事効率化のポイントは作業効率化ツールを使うなどの工夫が必要 仕事効率化のため生産性や集中力を高めるためには、常に改善すべき点を考えることが必要 です。 目標に向かい試行錯誤することで、仕事への理解も深まるのです。 DMM WEBCAMPは転職成功率98%※1の全コースオンライン対応の転職保証型のプログラミングスクールです。短期間で確実にスキルを身につけて、ひとりひとりに寄り添った転職サポートで、未経験からのエンジニア転職を叶えます!
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