メールの終わり方がわからない！〜目上の人の場合〜 | オスマガ
ビジネスにおいて文書やメールなどでよく見かける「各位」という言葉。皆さんは正しく使えていますか?
目上の人 メール
だからあの人の依頼は聞き入れたくない 平野 友朗: 日本ビジネスメール協会代表理事、アイ・コミュニケーション代表取締役 2017/06/09 10:00 相手に心地よく伝わったほうが迅速に動いてもらえます。ネガティブな感情が生まれたら、深呼吸でもして、冷静になってから、メールを書きましょう。 ほめたつもりが「上から目線」と思われることも? 確実に相手に「失礼だ」と思われる表現に、「上から目線」があります。といっても、心の底から「上から目線」のメールを書くという人は少ないでしょう。 『イラッとされないビジネスメール 正解 不正解』(サンクチュアリ出版)。書影をクリックするとアマゾンのサイトにジャンプします 実際には、自分が相手を下に見ているつもりはなくても、ちょっとした言葉遣いによって、読み手から「上から目線」だと思われることが多いのです。 ここでは、「上から目線」を防ぐポイントの1つとして、「相手の仕事を評価する言葉」に注意する重要性について、お伝えします。 相手の仕事ぶりを評価する際、下手な表現を使うと「上から目線」だと思われてしまいます。そうなると、後に続くメッセージも読み手に伝わりません。 たとえば、以下のようなほめ方では、「上から目線」と思われても仕方がありません。 ×和田部長のプレゼン技術には感心しました。 ×貴社の力量からすると、これくらいは簡単なのでしょうね。 ×先輩が作った資料はなかなかですね。 どの表現がNGかわかりますか? 本人にそのつもりがなくても、ちょっとした言葉遣いの誤りで、相手に不快感を与えてしまいます。しかし、ご安心を。これらは、簡単な言い換えをするだけで、相手に喜んでもらえる文章になります。 ○和田部長のプレゼン技術には感激しました。 ○貴社のお力からすると、これくらいは簡単なのでしょうね。 ○先輩が作った資料はすばらしいです。 メールは、お互いの顔が見えないコミュニケーション方法です。一つひとつの言葉に、相手がどう反応したかがわかりません。自分の知らないところで「失礼だ」とイラッとされないためにも、ていねいな表現を心がけましょう。 平野 友朗さんの最新公開記事をメールで受け取る(著者フォロー)
目上の人 メール 書き出し挨拶 英語
上司や目上の人のビジネス相談メール例文②低姿勢で丁寧な文章で書く 上司や目上の人のビジネス相談メール例文2つ目は、低姿勢で丁寧な文章で書くことです。上司や目上の人に相談のメールを送る際には、相手にお願いすることからも、腰を低くした丁寧な文章で書くことが大切です。それにプラス感謝の気持ちを加えることによって、自分の相談も受け入れてもらえるのです。 ・ 誠に勝手なお願いですが~いただけますでしょうか?
目上の人 メール 結び
いかがでしたでしょうか。今回は上司や目上の人のメールの書き方や例文についてご紹介しました。社会人となったばかりの新人の人でも上司や目上の人にメールを書くときがあるでしょう。今回ご紹介した上司や目上の人のメールの書き方をしっかりと理解した上で、失礼がないようなメールにしましょう。 またこちらの記事では、よろしいでしょうかのメールの例文についてご紹介しています。よろしいでしょうかという敬語を上司や目上の人など、自分よりも立場が上の人に送る際もあると思います。今回ご紹介した以外に他にも例文があるので是非こちらも参考にしてみてくださいね。 商品やサービスを紹介する記事の内容は、必ずしもそれらの効能・効果を保証するものではございません。 商品やサービスのご購入・ご利用に関して、当メディア運営者は一切の責任を負いません。
「様」を使う時にもいくつかのマナーがあるので、ポイントを押さえておきましょう。 ① 「様」は個人名のあとにつける 会社の場合、部署名や役職名が必要な場合があります。 その場合は、 「部署(※)+役職(※)+個人名+様」の順序 を守りましょう。(※記載の必要がなければ省略) 例えば、総務部の〇〇部長にメールを送りたい場合には、 ・ 総務部 部長 〇〇様 というのが正しい使い方。 ・ 総務部 〇〇部長様 この場合だと、役職名である「部長」と「様」の双方が敬称にあたり、 二重敬称 になってしまいますので、マナー的にNGです。 ② 連名の場合は一人一人に「様」を付ける 複数人に連名で送る場合には一人ずつ「様」を付ける のがマナー。 一人だけ代表して「様」を付ければいいと思っている場合は、要注意です! 例を挙げてご紹介しますね。 例えば、「佐藤二郎さん」と「例文花子さん」の2人にメールを送りたいとします。 その場合に、 ・ 佐藤一郎 例文花子様 という使い方はNG。 ・ 佐藤一郎様 例文花子様 と一人一人に「様」を付けるのが正しいマナーです。 「様」はオールマイティーに使用できる敬称。 口語でも使用できるものなので、非常に馴染みがありますよね。 「様」という敬称を付けて怒る人は、基本的にいないでしょう。 「殿」か「様」・・・ 悩んだら「様」を使うのが無難 なので、「様」を使うことをオススメしますよ^^ まとめ 殿を使う場合のポイントについて、振り返っておきましょう。 <メールで殿を使う場合のポイント> ◎ 目上の人に使ってもOK ◎ 女性に使ってもOK 殿は本来、メールの宛名で 目上の人にも問題なく使える敬称 です。 ただし、「殿」は 目上の人から目下の人に使うものだ と認識をしている人もいます。 各会社には、それぞれの社風があるので、会社のルールに従って、使うか使わないかを判断するのがよいでしょう! 無理に自分の意見を押し通して、周りの反感を買ってしまうのはよくないですからね^^; 「殿」の使い方で迷っているのであれば、「様」を使うのがオススメ。 現代は「殿」が徐々に使われなくなってきており、「様」が主流となっています。 そのため、 「様」が万人に受け入れられる敬称 と認識しておきましょう^^ 「殿」・「様」どちらを使うにせよ、社風に合わせた敬称を使用するように心がけてみてくださいね!