税理士ドットコム - [経理・決算]領収書の住所 旧住所でも有効ですか - 回答します 無効となるわけでも、使用できない訳で... – ダンジョン の 管理 人 はじめ まし た
見積書を紙でやり取りしていたら、ビジネスの機動力が大きく損なわれてしまいます。発行や保管にかかる労力・コストを考えても、メリットはほとんどありません。見積書に限らずデータ化可能な書類はどんどんデータ化して、ペーパーレス化を推進していきましょう。 フリーランスとの取引が多い企業には、フリーランスに特化した発注・請求管理システム「pasture」がおすすめです。請求書や発注書を電子化することで、フリーランスとのやり取りを大幅に効率化できる 「pasture」の詳細はこちら 。 ※ pastureは、クラウド上で見積書データのやり取りはできますが、見積書の作成・発行機能はございません。
領収書の保存期間 個人事業主
企業は7年間、経費精算の帳簿・領収書の保存を義務づけられています。保存期間を満了するまえに帳簿・領収書を破棄してはいけません。 今回は、企業に求められる経費精算の帳簿・領収書の保存期間と、保存する際のルールや注意点、正しい保存方法をご紹介いたします。企業の人事担当や経理担当の方は、帳簿書類の保存義務について理解を深めましょう。 領収書の保管はシステム内で完結! 電子化のルールとシステムを使用した経費精算! 会社文書の保存期間は?保管期間別に文書の種類を紹介! | ワークフロー総研. 2020年10月に電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・電子帳簿保存法について ・2020年の改正内容とポイントについて ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 経費精算の保存義務とは 経費精算に使う帳簿・領収書は、原則として7年間は企業内で適切に保存しておく必要があります。保存義務の前提となるルールや、7年間の保存が必要な理由などをご説明いたします。 1-1. レシート・領収書・帳簿書類は7年間保存する必要がある 企業は原則として、レシート・領収書・帳簿書類は、最低7年間保存しておく必要があります。下記に挙げる帳簿書類は、保存しておかなければなりません。 【保存する必要がある帳簿書類】 ・総勘定元帳 ・仕訳帳 ・現金出納帳 ・売掛金元帳 ・買掛金元帳 ・固定資産台帳 ・売上帳 ・仕入帳 ・棚卸し帳 ・損益計算書 ・ 貸借対照表 ・ 金銭のやり取りが発生する契約書 ・注文書 ・納品書 「決算に必要な書類」や「金銭取引や経費精算に関係する領収書等」が保存義務の対象です。 経費精算の帳簿・領収書の保存義務や、保存すべき書類の種類は法律で指定されています。人事や経理の担当者は、上記の書類を自己判断で処分しないように注意しましょう。 ちなみに、原則7年という保存期間を超えても、無理に書類を処分する必要はありません。 税金の申告書類や、企業にとって重要な取引先との契約書類等は、処分すると無用なトラブルを招いてしまう可能性もあります。 必要と判断される書類は、無期限に残しておくことをおすすめします。 1-2.
回答します 無効となるわけでも、使用できない訳ではありませんが、あまり好ましいとは思いません。 領収書を受け取った者に対し、仮に税務調査があり、既にその住所に存在しない取引先の領収書があった時に、架空の取引ではなかったかと疑念を持たれる可能性がないとは言えません。 税務調査で税務署が、全ての支払先の住所等を調べる訳ではありませんが、絶対ないとは言えませんのでご検討いただけたらと思います。 なお、新住所の「ゴム印」を作成し、欄外にゴム印を押して使用されてはいかがでしょうか。 また現在は、住所・氏名・屋号・電話番号などを分割・組み合わせて使用できるゴム印もありますので、ご検討いただけたらと思います。
領収書の保存期間は
2022年1月1日より施行される 電子帳簿保存法 をご存知でしょうか。 電子帳簿保存法は、今までは書類を電磁的記録(電子データ)による保存を選択していた事業者以外はあまり関係がありませんでしたが、2022年1月1日より、多くの事業者に義務付けられたことがあります。 それは、上記の「電子帳簿保存法」のリンク先である国税庁の資料の「電子取引」です。 今までは、メールに添付されていた請求書やインターネットサイトからダウンロードした領収書等は、紙に印刷したものを保存することで「適正な保存」として認められていましたが、今後は紙で保存された書類は「適正な保存」として認められなくなります。 それでは、どのように保存しなければならないのでしょうか? 保存要件は次の通りです。 1.真実性の要件 以下の措置のいずれかを行うこと ①タイムスタンプが付された後、取引情報の授受を行う ②取引情報の授受後、速やかにタイムスタンプを付すとともに、保存を行う者又は監督者に関する情報を確認できるようにしておく ③記録事項の訂正・削除を行った場合に、これらの事実及び内容を確認できるシステム又は記録事項の訂正・削除を行うことができないシステムで取引情報の授受及び保存を行う ④正当な理由がない訂正・削除の防止に関する事務処理規定を定め、その規程に沿った運用を行う 2.可視性の要件 *保存場所に電子計算機(パソコン等)、プログラム、ディスプレイ、プリンタ及びこれらの操作マニュアルを備え付け、画面・書面に整然とした形式及び明瞭な状態で速やかに出力できるようにしておくこと *電子計算機処理システムの概要書を備え付けること *検索機能を確保すること 簡単に言い換えますと、請求書及び領収書等を保存する際は、タイムスタンプを付し、検索可能な名称をつけた上でパソコン等に作成した会計期間毎等のフォルダ等に保存してくださいと言うことです。 訂正や削除を行った場合、仮想隠蔽とみなされる危険がありますので、今から事務処理規定等を定めて準備しておいた方が良いでしょう。
保存期間のルールと注意点 ここまでは、領収書をはじめとした書類の保存期間に関してご説明してきました。 原則7年間の保存義務があるこれらの書類ですが、企業の状況によっては、保存期間が変わることがあります。 今回は、保存期間が変わるケースを3つご紹介いたします。 3-1. 領収書の保存期間 個人事業主. 仕入れ税控除を受けている 仕入れ税控除法とは、仕入れや流通のタイミングで消費税が何重にも課税されてしまうことを防ぐために制定されている法律です。 消費税の仕入れ税額控除を適応する場合(消費税が課税される事業者の場合)、白色申告か青色申告かに関わらず、7年の領収書保管が求められます。 通常、白色申告や一部の青色申告では領収書の保管期間が原則5年となっておりますが、仕入れ税額控除を受けている場合は7年間の保存が必要となることを覚えておきましょう。 3-2. 赤字で決算を迎える 赤字で決算を迎え、税務上で繰越欠損金がある会社については、9年〜10年の保管期間が求められています。 繰越欠損金は、赤字を翌年度以降に持ち越して将来の法人税納税額を圧縮できる制度です。 欠損金の繰越控除が9年間(10年間)認められるため、請求書や領収書も同期間保存しておかなくてはいけないという趣旨になります。 繰越欠損金制度の適用を受けるため、領収書はしっかり保存しておきましょう。 なお、繰越欠損金制度の適用を受けるためには、青色申告を用いて確定申告をおこなう必要がある点も注意してください。 3-3. 電子取引をおこなう インターネット上などで商品を購入し、領収書をメール添付で発行された場合は、紙で保管している企業にとってはイレギュラーな管理となり、注意しておくことをおすすめします。 電子取引をおこなった際の領収書の取り扱いは、電子帳簿保存法で定められています。原則、受領した電磁的方法(データ)で保管すれば差し支えありません。保管期間は紙の領収書と同様です。 最近ではペーパーレス化の流れから、データで領収書を受領される企業も多いのではないでしょうか。その場合、後から全ての領収書にアクセスしやすいよう、会計帳簿の取引番号を紙と電子データにそれぞれ紐づけておくと良いでしょう。 領収書や帳簿の保管に関する法律が変わります!! 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2019年春からマーケターの道へ。学生時代はアルバイトと海外での長期滞在を繰り返す日々。趣味は野球観戦で、休日は野球場に入り浸っている模様。人事の方のお役に立てる記事をたくさん書いていきます。
よろしければこちらもご覧ください ※この記事は読者によって投稿されたユーザー投稿のため、編集部の見解や意向と異なる場合があります。また、編集部はこの内容について正確性を保証できません。 (目次) 領収書の発行義務とは? 領収書の発行ルール ネットショップで領収書を発行する際の注意点 領収書の代わりになる書類 ネットショップで領収書の発行を求められた場合の対処方法 まとめ この記事は、ネットショップかんたん作成のshop byが運営するオウンドメディア「ECナレッジ」から転載しています。 領収書の発行義務とは?
Webで公開されている二次創作、オリジナル小説、架空戦記、やる夫まとめサイト、Webマンガのアンテナ 2021/07/28 00:32:34 ああ、課金してぇーー!!
~28歳フリーターは攻略を目指す~(旧題:俺だけが見えるダンジョンの入り口~日本人は攻略を目指す~) 評価A オリジナル(ファンタジー世界) 現実←→異世界 日本に異世界ダンジョンの入り口が出現 主人公だけ(? )が入り口を認識 レベル&スキル制 スタンピード4 2019/12/30 19:40 ブックマーク ブックマークに追加 2020/01/24 13:46:38 迷宮の王 評価A オリジナル(異世界) ダンジョン探索 主人公:ミノタウルス 能力:レベルアップするモンスター 2013/05/19 19:29(改) ブックマーク ブックマークに追加 2020/01/24 13:40:02 迷宮経営マッチポンプ!! 評価A オリジナル(異世界) 現実→トリップ 状況:記憶喪失 能力:ダンジョン構築 ポイント制 2020/01/24 13:29:54 冒険者高専冒険科 ~女冒険者のLEVEL UPをじっくり見守る俺の話~ 評価A オリジナル(現代) 世界中にダンジョン出現 資源獲得の為、ダンジョン攻略開始 2017/12/21 11:54(改) ブックマーク ブックマークに追加 ブックマーク登録する場合はログインしてください。 2020/01/24 13:21:02 奥多摩個人迷宮(プライベートダンジョン)~浸食してきた異世界迷宮 評価A オリジナル(ファンタジー世界) 現実←→異世界 ダンジョン探索 現実世界(世界中)に異世界のダンジョンへ繋がるゲートが出現 ウィザードリィに似たダンジョン 2020/01/24 13:17:08 我らダンジョン侵略者! -迷宮の魔王- 評価B 完結 オリジナル(ファンタジー世界) 現実→トリップ(召喚) VRMMOキャラの能力引き継ぎ 職業:魔王兼ダンジョンマスター 方針:魔族を迷宮内で保護 2014/03/12 22:00 ブックマーク ブックマークに追加 2020/01/24 12:29:52 精霊樹リアとダンジョンクリエイター 評価B 完結 オリジナル(ファンタジー世界) 現実→トリップ ゲームと似た世界 人間に恨みを持つ精霊樹と協力 ダンジョン製作&精霊樹の害虫(モンスター)退治 ブックマーク ブックマークに追加 ブックマーク登録する場合はログインしてください。 2020/01/24 12:21:55 光届かぬ迷宮の闇の中へ 評価A 完結 オリジナル(ファンタジー世界) 現実→憑依 神(?
魔王は自らが生み出した迷宮に人を誘い込みその絶望を食らい糧とする だが、創造の魔王プロケルは絶望では// 連載(全223部分) 4404 user 最終掲載日:2018/03/30 19:25 神達に拾われた男(改訂版) ●2020年にTVアニメが放送されました。各サイトにて配信中です。 ●シリーズ累計250万部突破! ●書籍1~10巻、ホビージャパン様のHJノベルスより発売中で// 連載(全251部分) 4025 user 最終掲載日:2021/07/10 16:00 絶対に働きたくないダンジョンマスターが惰眠をむさぼるまで 「働きたくない」 異世界召喚される中、神様が一つだけ条件を聞いてくれるということで、増田桂馬はそう答えた。 ……だが、さすがにそううまい話はないらしい。呆れ// 連載(全511部分) 4442 user 最終掲載日:2021/07/18 00:00 冒険家になろう! スキルボードでダンジョン攻略(WEB版) 存在感の薄い冒険家、空星晴輝が札幌の『ちかほ』に出来たダンジョンから帰宅すると、家の車庫がダンジョンに変化していた。 ダンジョンの入り口に、石板のようなものを// 完結済(全166部分) 4332 user 最終掲載日:2019/09/13 18:00 異世界でスローライフを(願望) 忍宮一樹は女神によって異世界に転移する事となり、そこでチート能力を選択できることになった。 だが異世界に来てチート能力を貰おうと戦闘しなくてはいけないわけでは// 連載(全342部分) 3834 user 最終掲載日:2021/07/24 17:06