オンライン 会議 必要 な もの
道具を用意する Web会議のために用意するものは、デバイス、Webカメラ、ヘッドセット、インターネット環境の4つです。 デバイスはファイル共有などをストレスなく行うにはパソコンが便利ですが、タブレットやスマートフォンでも構いません。Webカメラやヘッドセットはデバイス内蔵のカメラやマイクでも代用できます。ただし、快適性を求めるなら別売りの製品をそろえるのがおすすめです。 2. Web会議サービスを取り入れる 道具がそろったら「Zoom」などのWeb会議サービスを導入しましょう。サービスには無料版と有料版があり、無料版は接続ユーザー数などに制限があります。必要に応じて選択しましょう。 3. 【Web会議のやり方】手順や必要な道具から徹底解説 | iTSCOM for Business. スケジュールを合わせる Web会議ができる環境が整ったら、参加者のスケジュールを調整します。参加者の所在は会議に参加するのにふさわしい場所なら自宅でもコワーキングスペースでも構いませんが、会議に参加する時間をそろえることは必要です。 4. データを共有する Web会議では、会議開始前に紙の資料を配ることはできません。会議中にも共有することはできますが、事前にメールなどで送っておくとスムーズです。資料データをクラウドストレージにアップロードすれば、参加者間で閲覧だけでなく編集することもできます。 5.
Web会議に必要な機材の種類や選び方のポイントを徹底解説 | Calling[コーリング]
高画質だと資料などの確認が容易か 会議に参加している人に自分の姿を送るだけであれば、Webカメラはそこまで高画質なものである必要はありません。しかし、会議では資料や図、表などを用いることもあります。 その際にカメラの画質が良くないと、相手が資料の内容を正確に把握できないかもしれません。 あらかじめ資料を共有しておくなどの対処法もありますが、急きょその場で手元の資料を見せなければならない場面もあります。そのため、Webカメラはなるべく高画質なものを選ぶとよいでしょう。 2. 会議参加人数に応じた画角か カメラにはそれぞれ決まった画角があり、画角に応じてカメラで映せる範囲は異なります。 自宅からWeb会議などに参加する場合は、自分1人だけがカメラに収まればよいので、80度前後の画角があれば十分です。 会議室などから複数で参加する場合、全員が映るためにはカメラの画角は90度以上が望ましく、2~3人なら110度前後、4~5人なら150度以上の画角が適しています 1人でWeb会議に参加する場合に画角の広すぎるカメラを利用してしまうと、背景が映りすぎて自分が小さく見えてしまうので、参加人数に応じた画角のものを選びましょう。 3. Web会議に必要な機材の種類や選び方のポイントを徹底解説 | Calling[コーリング]. 内蔵マイクの性能は問題ないか Webカメラにはマイクが内蔵されているものもあります。そのマイクを利用すれば、ヘッドセットやスピーカーフォンなしでWeb会議に参加することも可能です。 ただ、カメラに内蔵されているマイクの性能は、ヘッドセットやスピーカーフォンなどと比べると、性能が少々劣ることが多いです。 Webカメラ内蔵のマイクを利用する場合は、試しに誰かと通話してみて、事前にその性能を確認しておいたほうがよいでしょう。 Web会議用カメラについて、こちらの記事でも詳しく解説をしています。 【2021年】Web会議用カメラ7選&選び方のポイント | Calling[コーリング] Web会議はパソコンやタブレットに搭載されたカメラでも参加できますが、Web会議用のカメラを使えば高画質な映像が映ります … ヘッドセットを選ぶ際の3つのポイント Web会議に利用するためのヘッドセット選びのポイントとしては、以下のようなことが挙げられます。 ノイズキャンセリング機能は備わっているか 長時間付けていても大丈夫か 有線にするか無線にするか 1. ノイズキャンセリング機能は備わっているか ヘッドセットは話者の話し声を伝えることができます。しかし、それ以外にも周囲の雑踏の音やキーボードのタイピング音などまで拾ってしまう可能性があります。 そのため、話者の話し声以外の音を伝えないようにする「ノイズキャンセリング機能」を備えていることは、非常に重要です。 ヘッドセットのノイズキャンセリング機能には、風切り音やノイズなどをカットする「クリアボイスキャプチャー」と、マイクが拾った騒音の逆位相の音を発生させてノイズを打ち消す「アクティブノイズキャンセリング」の2つがあります。 後者のほうが自然にノイズを除去してくれやすいので、アクティブノイズキャンセリング機能が搭載されているものを中心に検討するとよいでしょう。 2.
【Web会議のやり方】手順や必要な道具から徹底解説 | Itscom For Business
パソコンなどのインターネットに接続するデバイス Web会議をおこなうからには、インターネットに接続できる環境とデバイスがなければなりません。 デバイスはパソコンを利用することが一般的です。また、Web会議システムによってはタブレットやスマートフォンでも大丈夫な場合が多いです。 普段の作業スペースおよびWeb会議に参加する場所がほぼ決まっているのであれば、画面が大きくWeb会議にも集中しやすいパソコンを利用するのがおすすめです。 カフェやコワーキングスペースなど、環境を変えながら仕事をしつつWeb会議にも参加するような場合は、タブレットやスマートフォンも選択肢に入ってくるでしょう。 2. Webカメラ Web会議を音声通信でおこなうのでなければ、Webカメラも必ず必要な機材の1つです。 パソコンなどのデバイスに内蔵されているカメラを利用しても構いません。しかし、画像や映像の品質はWeb会議を快適におこなうための重要な要素なので、可能であればWeb会議用に別途用意したほうがよいでしょう。 近年では、パソコンに取り付けるだけで簡単に利用できるようなWebカメラも数多くあるので、値段や性能などを比較検討したうえで選びましょう。 3. ヘッドセット ヘッドセットは、会議参加者の発言をクリアにとらえて自分の発言を適切に届けるために、重要な機材です。 とくに周囲に人がいるような環境でWeb会議に参加する場合、会議で取り扱っている内容について社外の人に知られないためにも、ヘッドセットの装着はマストといえるでしょう。 また、ヘッドセットがないと背景の雑音が会議の会話に混ざりこんでしまい、スムーズに議論が進まない可能性もあります。 議論のペースや雰囲気を乱さないという観点においても、ヘッドセットは非常に重宝します。 4. マイクとスピーカーフォン マイクとスピーカーフォンは、どちらも自分の声を相手に伝えるために利用されます。しかし、どちらを利用すべきかは、どのような環境で会議に参加しているかによって異なります。 マイクはその場に話者が自分しかいない場合に適しているので、自宅でリモートワークをおこないながらWeb会議に参加する場合などでの使用に向いています。 スピーカーフォンは周囲の人の音声を拾ってくれるので、会議室などから複数人でWeb会議に参加する場合などに利用するのが、おすすめです。 スピーカーフォンは1台あれば複数人に対応できるので、参加者の人数分だけマイクを用意する必要もなくコストを抑えられるというのも、メリットと考えられるでしょう。 パソコンを選ぶ際の3つのポイント 先ほど少し触れたように、Web会議に参加するためのデバイスはさまざまです。そのなかでもとくにパソコンを利用している人が多いと思われます。 Web会議に利用するためのパソコン選びのポイントとしては、以下のようなことが挙げられます。 できるだけOSなどが高性能のものを選ぶ 情報漏洩に対するセキュリティが備えられているものを選ぶ バッテリーの駆動時間が長めのものを選ぶ それぞれのポイントについて、説明します。 1.
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