buioomega.com

タスク管理表を作成する【リアルタイムのチーム共有と進捗管理に】～GoogleスプレッドシートでGas（Google Apps Script）を使った自動入力方法～ - Youtube

Wednesday, 01-May-24 18:21:40 UTC

タスク管理表を作成する【リアルタイムのチーム共有と進捗管理に】~GoogleスプレッドシートでGAS(Google Apps Script)を使った自動入力方法~ - YouTube

タスク管理表を作成する【リアルタイムのチーム共有と進捗管理に】～GoogleスプレッドシートでGas（Google Apps Script）を使った自動入力方法～ - Youtube

プロフィール:毎日朝7時に自宅を出て21時に帰宅する、ブラック企業の営業職!時間がない! !が口癖だったが、唯一の救いはスマホを持っていたこと。スマホを使って副業を開始して1年でたったころには年間50万を稼ぎ出した。 独自で外注化戦略にチャレンジし、試行錯誤の末外注スタッフさん100名以上管理することができるようになりました。そこから自分で書かないkindle書籍の出版方法を確立。現役でブラック企業で働きながら、スマホを使っての外注管理・SNS戦略・Youtubuなどを駆使して展開中。移動の多い営業職なら、時間の使い方さえ覚えてしまえば、スキマ時間だけで情報発信できちゃいます。 時間がないが口癖の私が行っている唯一無二の方法、外部パートナーと連携した仕組化、ゼロに近いぐらい時間がなくても副収入化を実現しました。超忙しい営業職の会社員の僕が『最速で』実績を作るために行った0⇒1戦略の秘密と行動力の出し方 「人生が変わる行動力」 を出版中(メルマガ登録で無料購読可能)。情報発信で稼ぐ方法やこれまでのノウハウをメルマガ講座にて無料配信中 職場では、入社した時などによく 「この出来上がった帳票に、 データを入力するだけですから簡単ですよ」 などと、言われることはありませんか?

スプレッドシートのテンプレートは業務の効率化に最適!使い方を検証! | ゆうたくの足跡

Googleスプレッドシートで進捗管理ツールを作る方法 作成途中で悩まないよう、全ての手順に画像(操作指示の番号あり)を入れています。1つずつ詳しく見ていきましょう。 ステップ1. 進捗管理用の表を作成 まずは以下のように「枠線」や「塗りつぶしの色」などを設定しつつ、自分が管理したい項目の表を作成します。 ▲枠線の設定箇所 ▲セルの背景色を設定する箇所 サンプルでは、以下のように作成しました! ▲サンプルとして作った表のイメージ 進捗管理ツールに「【練習用】表のみのサンプル」シートを用意もしているので、手間をかけたくない方はそちらをご利用ください。 ▲進捗管理ツールの「【練習用】表のみのサンプル」シートの場所 ステップ2. 設定シートの作成 進捗管理ツールの表と同じ要領で、設定シートを作成しましょう。 上記のイメージではわかりやすいようにステータスの各セルにも色を入れてますが、こちらは入れなくてもOKです。 ステップ3. 名前付き範囲の設定 続いて、進捗管理シートでリスト選択する設定を追加していきます。まずは、名前付き範囲を次の手順で作成しましょう。 1. セルの範囲を選択 2. 右クリックメニューから、「名前付き範囲を定義」をクリック 3. 名前 + 範囲(範囲は自動で入力される)を入力し、完了ボタンをクリック これで、名前付き範囲の設定ができました。続いて、進捗管理シートに「入力規則」を設定していきましょう。 ステップ4. 入力規則でリスト選択を設定 進捗管理シートでリストを選択できるようにする手順は、以下の通りです。 1. セル範囲を選択し、データ > データの入力規則をクリック 2. Googleスプレッドシートを使用している人必見！使い方とおすすめアドオンをご紹介 - STORES Magazine. 条件で「リストを範囲で設定」を選択し、名前付き範囲で指定した名前(この場合は「担当者」)を入力して保存ボタンをクリック これで設定完了です。セルの「▼」を選択した時に、設定シートのリストが表示されるか確認しましょう。 ▼設定シートのリストが表示されるイメージ 上記の流れで、他のリストも名前付き範囲 + 入力規則を設定していきましょう。 ここまで完了すれば、残りはあと少しです。続いて、ステータスによる行の色を変更する設定をしていきましょう。 ステップ5. 【ステータスで色変更】条件付き書式の追加 ステータスによって色が変わる設定は、以下の手順で条件付き書式を追加します。 1. セル範囲を選択し、表示形式 > 条件付き書式をクリックします。 2.

【エクセルで進捗管理】予定や進捗を共有して仕事の効率化をすすめる方法 | 大阪・梅田・天王寺 Noa

これがスプレッドシートの厳選ショートカットキー20個だ!

Googleスプレッドシートを使用している人必見！使い方とおすすめアドオンをご紹介 - Stores Magazine

条件付き書式を、以下の画像のように設定 重要なのは、以下の2つ。 カスタム数式で、「=【セルのアドレス】="【一致する文字列】"」を入れる 【セルのアドレス】には、ドル($)を先頭につける 上記の作業をすることで、 「A列の値が指定した文字列と一致した場合、行に色をつける」設定 になります。ここでは割愛しますが、詳しく知りたい方は「スプレッドシート 絶対参照 相対参照」などで調べてみてください。 上記の設定をすると、以下の画像のようになります。 ▲条件付き書式設定直後のイメージ 同じ要領で、設定シートで作成したステータスの数分設定すれば、完了です。 ▲設定シートにあるステータスの例 以上で、進捗管理ツールの作成が完了です。お疲れさまでした。自分で管理したい項目や色の設定などを微調整しつつ、ぜひ運用してみてください! (何かわからない点があれば、筆者の Twitterアカウント にDMでご相談ください) まとめ 今回は、 Googleスプレッドシートで作った進捗管理ツールのポイントと作り方 を解説しました。 私は進捗管理を行う上で、「いかに早く状況を把握し、進められるか」が重要だと思っています。 このとき大切なのは、 視覚的にすぐ状況を把握できる色設定 入力や修正に無駄な作業が起こらない設定 です。 シンプルな機能ではありますが、今回ご紹介したツールは上記の2点を抑えつつ作っているので、ぜひ利用していただけると嬉しいです。そして、作業効率化に繋がる人が1人でも増えるなら、これほど執筆冥利に尽きることはありません。 何かわからない点があれば、お気軽に Twitterなど でもご連絡ください.. …!! タスク管理表を作成する【リアルタイムのチーム共有と進捗管理に】～GoogleスプレッドシートでGAS（Google Apps Script）を使った自動入力方法～ - YouTube. (執筆:しろ 編集:木村優美) Google スプレッドシートで管理ツールを作ってみよう Follow @goworkship ※Workship MAGAZINEでは日々情報の更新に努めておりますが、掲載内容は最新のものと異なる可能性があります。当該情報について、その有用性、適合性、完全性、正確性、安全性、合法性、最新性等について、いかなる保証もするものではありません。修正の必要に気づかれた場合は、サイト下の問い合わせ窓口よりお知らせください。 30, 000人以上が使う日本最大級のお仕事マッチングサービス『Workship』 「フリーランスとして、もっと大きな仕事にかかわりたいな……」 「企業で働いてるけど、副業でキャリアを広げていきたいな……」 「報酬が低くて疲弊している。もっと稼げるお仕事ないかな……」 フリーランス・複業・副業向けお仕事マッチングサービス『 Workship(ワークシップ) 』 が、そんな悩みを解決します!

「進捗管理を効率化したいけど、良いツールないかなぁ……」 「進捗管理ツールはあるけど有料だし、欲しい機能がない……」 「できれば自分でカスタマイズして、使いやすくしたい!」 と思うことはありませんか? 進捗管理ツールを自分で作るときに便利なのが、Googleスプレッドシートです。ただ、Googleスプレッドシートで進捗管理ツールを作る場合、 日々の進捗管理を効率化する方法 変更が必要になった時の修正方法 を考えるのに一苦労します。 そこで今回は、 「進捗管理の効率化 × 修正コストを抑えた進捗管理ツールの作り方」 をご紹介します。 フリーランス3年目の筆者が 実際に使っているサンプルのダウンロードURL もご用意したので、ぜひ最後までご覧ください! Googleスプレッドシートで作った進捗管理ツールの概要 最初に、この記事を読んで作れるようになる進捗管理ツールのイメージをご紹介します。 ■ブックの構成 進捗管理シート:進捗管理に使うメインのシート 設定シート:進捗管理シートで選択するリストの設定値や、担当者の情報などを設定するシート ■進捗管理ツールの画面イメージ ▲進捗管理シートのイメージ – 1 ▲進捗管理シートのイメージ – 2 ▲設定シートのイメージ ただ、これだけ見ても具体的な機能がイメージしづらいのではないでしょうか。そこで、とくにこだわった4つのポイントをご紹介します。 ■すぐにツールを使ってみたい方へ 以降でツールの工夫点や実際の作り方を解説していきますが、「作り方は別にいいけど、ツールを早く使いたい! !」と思っている方もいるかもしれませんね。 すぐに使いたい方は以下のファイルをコピーし、利用してみてください! とはいえ、実際に利用するときに「設定値を少し変えたい」と思うことも。設定の変更方法も後述しているので、わからない方は以下の説明をご一読ください。 【作業効率UP】進捗管理ツールでこだわった4つのポイント 作業効率を考えて特にこだわった点は、以下の4つ。 タスクをステータスで色分けし、状況把握を行いやすくする 固定値は設定シートにまとめて、リストで選択できる 名前付き範囲を利用し、修正コストを減らしている 設定シートにある情報は、自動入力して効率化できる ポイント1. タスクをステータスで色分けし、状況把握を行いやすくする 進捗管理は、「依頼した仕事の状況を早く確認出来ること」が重要です。ただ依頼しているタスクの数が多いと、状況を把握するにも一苦労です。 そのため筆者が作成した進捗管理ツールでは、ステータスによって色が変わるようにしています。 具体的に言うと、 「条件付き書式」と呼ばれる「条件によって色を変える機能」を使って、色を設定 しています。具体的な設定方法については、後述します。 ただステータスの選択を含め、「入力する値が決まっているもの」をキーボードで毎回入力するのは非効率です。そこで設定シートを利用し、効率化しています。ポイント2で詳しくみていきましょう。 ポイント2.