年末調整 会社に提出する書類 一覧表
令和2年分の年末調整から、電子化(ペーパーレス化)対応となることをご存知でしょうか。 従来は、従業員ひとりひとりが控除証明書などを取り寄せて、すべて手書きで対応するしか方法がなかった年末調整の手続き。 そのペーパーレス化によって、従業員も、そして申請書類を取りまとめて検算を行う会社側も、大きな業務効率化を実現することが可能になります。 参考:年末調整手続きが電子化に対応。手続きはどう変わる そこで今回は、年末調整電子化について詳しく知りたい総務・経理担当者をはじめとするビジネスパーソンに向けて、自社内でペーパーレス化に踏み切るための手順について細かな点まで理解できるようにお伝えします。 1. 年末調整電子化対応までのスケジュール 次に掲げる[図1]は、自社内で年末調整電子化に対応するためのToDoを「勤務先側の準備」「従業員側の準備」にそれぞれ分けて、スケジュール感が分かるように示したものです。 [図1]電子化までのスケジュール 参考:令和2年分からの年末調整電子化について〜スケジュール編〜 (1)勤務先側の準備 令和2年分の年末調整から電子化に対応するためには、まずはその実施方法の検討を急ぎましょう。 実施方法の検討とは、具体的には「どうやって従業員全員に控除証明書などをデータ形式で提出させればよいか?」「従業員全員が申告書をデータで作成するためにはどんなソフトを選定すればよいか?」「従業員全員から集めたデータを自社で利用している給与システムに取り込んで連携させるためにはどうしたらよいか?」といったことです。 詳しくは「2. 会社側で取り組むべき準備(1)実施方法の検討・周知」の部分で後述します。 実施方法の検討の結果、結論が出たら次は税務署への届け出を急ぎましょう。 従業員から年末調整申告書をデータによって提供を受けるためには、あらかじめ所轄税務署長にその旨の承認を受けておく必要があります。 自社内で年末調整電子化に踏み切ることが具体的に決定したら、従業員側も電子化に対応すべく事前準備が必要になりますから、社内周知も早めに進めましょう。この時、従業員にはマイナンバーカードの取得を依頼しておくことが必要になります。 控除証明書データの取得の際にはマイナンバーカードを利用して、「マイナポータル」からダウンロードすると利便性が高まるためです。 従業員への周知と同時進行で、給与システムの改修も10月中までには進めておきましょう。給与システムの改修のポイントについては、「2.
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給与支払報告書とは、従業員に給料を支給した場合に、市区町村に提出することが必要な書類のことです。 この給与支払... 年末調整後の提出書類と手続きのまとめ 年末調整は、10月くらいから書類の準備が始まり、年明けにかけて源泉徴収票、法定調書合計表、給与支払報告書等を作成し、1月末の期限をもって、ようやく一連の作業が終了します。 書類を作成する手間やチェックに時間がかかるため、早めに全体の流れとスケジュールを確認しておくことが大切です。
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年末調整などの業務は、会社にとって、複雑で面倒くさい内容となります。 そのため、手続きなどを後回しにしてしまいがちです^^; しかし、翌年を気持ちよく迎えるためには、きちんと年内に手続きを終わらせておく必要があります。 また、各従業員には、もらい過ぎたり足りなかったりした分の所得税の還付や徴収を行う必要があります。 さらに、翌年の1月末までに、税務署と各市区町村への提出書類があるなど、段取りよく行わなければ、いけませんので、なるべく早めから準備を行い、早めに終わらせてしまうのが良いでしょう。
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人事担当者の年末調整業務を100時間削減した実績を誇り、法改正にも対応しています。
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