履歴 書 封筒 書き方 新卒
企業が選考を実施する際、郵送で書類提出を求める場合があります。エントリーシートや履歴書などの書類を郵送する際の封筒の選び方、宛名の書き方のマナーを解説します。 (1)封筒のサイズ、選び方にもポイントがある エントリーシートやA4サイズの用紙を送る場合は、できれば折らずに送れる封筒を使いましょう。 角形2号(角2)の封筒なら、A4用紙がそのまま入るサイズです。色は、一般的に請求書などを送付する際に使用する茶色の事務用封筒よりも、白色で中身が透けないものを選ぶとよいでしょう。 選考で必要な書類は自分自身の個人情報を記載することが多いため、中身が簡単に見えてしまうと危険。透けないよう内側に加工を施した封筒もありますので必要に応じて活用しましょう。 (2)封筒の表面の書き方 1. 企業の住所や宛名は略さずに書く 表面の宛先は、縦書きにします。企業によっては住所や社名が長い場合がありますが、略さないで書くのがマナーです。番地は「1-2-3」と略さず「一丁目二番三号」と書きましょう。住所が長い場合には、ビル名などで改行しても構いません。企業名も(株)などの表記を使用せず、株式会社と略さず書きましょう。住所や企業名、部署名などにアルファベットが含まれている場合は、アルファベットを縦に書きます。 2. 中央の配置を考えてから、文字バランスに注意しよう 部署名や名前まで書くときに迷ってしまうのが宛名の配置や文字の大きさです。 宛名のバランスを保つために、文字の大きさは相手先の名前を一番大きく書くよう意識しましょう。 名前は封筒の中央に書くのが理想ですが、部署名などが長く、すべてを右半分に収めるのが難しいときは、中央を挟んで、部署名と名前を書くとよいでしょう。中央の配置を考えてから、住所の位置などを決めると宛名と宛先のバランスが取りやすくなります。 3. 【2021年最新】履歴書の封筒の書き方、選び方、郵送方法などの基本を解説 | なるほどジョブメドレー. 「御中」や「様」の使い方は? 宛先が個人の場合は氏名の下に「様」を、企業や部署宛てに送る場合は「御中」を使います。 例えば書類の送付先が「人事部宛て」となっていたら、「人事部御中」。「人事部インターンシップ担当」となっていたら、「人事部インターンシップご担当者様」とすればよいでしょう。「御中」と「様」は併用しません。また「殿」は団体から個人宛てに送るときなどに使われることが多く、目上の人に送るときには失礼な場合がありますので、使わない方がよいでしょう。 4.
【2021年最新】履歴書の封筒の書き方、選び方、郵送方法などの基本を解説 | なるほどジョブメドレー
履歴書の封筒についてのQ&A 履歴書を封筒に入れるときに、よくある疑問・質問をQ&A形式でまとめました。「これはどう書けばいいんだっけ?」「どんな入れ方が正しいの?」などと思ったときはすぐにチェックしてみてください。きっとあなたの疑問が解決されるはずです。
履歴書を手渡しするときも封筒は必要？履歴書を持参するときのマナー ｜転職ならDoda（デューダ）
封筒の中に入れる書類 封筒に入れるのは、次の3枚の書類です。 送付状(添え状・カバーレター) 履歴書 職務経歴書 書類が汚れたり、濡れたりするといけませんので、必ず新品のクリアファイルに入れましょう。また、書類の裏表と上下の位置にも気をつけてください。送付状は必ずしも必須の書類ではありませんが、だからこそ添付することで「気配りができる」「礼儀正しい」といった印象を与えることができます。 中に入れる書類の最終チェック項目 ☐ 誤字脱字、記入漏れがないか フリガナはきちんと振られているか 空欄がなく、すべての項目は埋まっているか 個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」と記載されているか 住所や社名、部署名は正式名称で書かれているか 封筒は上下と裏表が逆になっていないか 写真はしっかり貼られているか、まっすぐ貼られているか 履歴書に署名欄がある場合、捺印はされているか 送付状は入れたか 面接準備のために履歴書のコピーをとったか 送付状の書き方とは 送付状とは、「誰が、どんな書類を、どのような理由で送ったのか」を端的に説明する書類です。「カバーレター」「送り状」「添え状」と呼ばれることもありますが、意味は一緒です。送付状を作成する際には、次の7点をおさえておきましょう。 1. 送付した年月日 書類を送付した日時を記載します。右上に書くのがビジネスでは基本です。 2. 宛先 書類の宛先を記載します。個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」ときちんと使い分けましょう。 3. 書類作成者の氏名・連絡先 あなたのお名前と連絡先を記載します。電話番号は携帯電話で問題ありません。 4. 頭語と時候の挨拶 いきなり要件を伝えるのではなく、冒頭に必ず頭語と時候の挨拶を記しましょう。 5. 結語 頭語で始まった文章は必ず、結語で終わります。様々なルールはありますが、基本的には「拝啓・敬具」のセットを用いていれば、問題ありません。 6. 同封した書類と枚数の記載 どのような書類を何枚同封したのか、明記します。 7. 履歴書を手渡しするときも封筒は必要？履歴書を持参するときのマナー ｜転職ならdoda（デューダ）. 「以上」の記載 文章の最後には必ず、「以上」と記載しましょう。 関連記事 履歴書の送付状・添え状(テンプレート付)|郵送時の書き方とは 履歴書を郵送で送付する際に迷いがちな送付状(添え状)について解説します。 封筒に入れる時の順番について 必ず、送付状→履歴書→職務経歴書の順番でクリアファイルに入れること。また、紹介状などの書類がある場合は職務経歴書の下に入れて必ず同封しましょう。 履歴書提出の注意点|三つ折り?二つ折り?履歴書の折り方他、封筒への入れ方 書き上げた履歴書をどのように封筒に入れたらいいのか、解説します。 4.
宛名は、会社や人事部など、団体に送る場合は「御中」、担当者などの人に送る場合は「様」と書きます。 6. 切手は記念切手やアニメのキャラクターものは避けてください。郵送料は郵便物の重さによっても変わってきます。もし、少ない切手を貼ってしまうと、宛先である企業が払うことになってしまったり、戻ってきてしまったりする可能性があります。どちらも、起きてほしくない事態ですから、そういった目に合わないよう、郵便局の窓口から出すようにしましょう。 7. 赤字で「応募書類在中」と入れます。封筒によっては、あらかじめ印刷してあるものもありますが、ない場合は、左下に手書きで「応募書類在中」と記入してください。四角で囲む必要はありませんが、囲む場合は、きちんと定規を使ってゆがみがないように書いてください。数が多いようであれば、百円ショップでも売っているスタンプを買ってきても良いかもしれません。 ・封筒の裏面の書き方 1. 自分の住所と大学・学部・学科と氏名を書きます。書く位置は、中央線を挟んで書くという説もありますが、左下寄せが一般的です。ここでも、省略せず正式名称で書いてください。郵便番号も忘れずに! 履歴書 封筒 書き方 新卒 大学名. 2. 投函する日の日付を漢数字で左上に入れます。いつ投函したかを明記しておけば、万が一いつ出したかが問題になった時にも証拠があることになります。 3. 応募書類を入れたら、フラップを糊付けして、〆を入れてください。封は、セロテープやホッチキスで封をしてはいけません。全面にのりをつけて、しっかり封をしましょう。ただし、応募書類にのりがついてしまうことがないよう、気をつけてください。〆の文字をつけるのは、自分が封をした、という印になります。