フリーアドレスにする際のメリットとデメリットは？失敗を防ぐコツを紹介します！｜コニカミノルタのオフィスデザイン・移転ソリューション｜コニカミノルタ
フレックス制度や時短勤務制度を導入し、副業・兼業やテレワークを認める企業も珍しくなくなってきた昨今、働き方の多様性を尊重する企業が増えています。 厚生労働省が推進する「働き方改革」の後押しもあり、時間や場所に縛られない働き方を目指す環境整備が活発化。従業員が働きやすく、かつやりがいを持って仕事ができるよう、さまざまな施策や制度を柔軟に取り入れる動きが浸透してきました。2018年6月29日に「働き方改革関連法」が成立したことにより、その動きはさらに加速しています。 そのような制度の1つに「フリーアドレス」があります。決まった席を持たず、好きな場所、自由な席で仕事ができるオフィスの在り方で、多くの企業が導入を始めています。では、フリーアドレスの導入によってどのようなメリットがあるのでしょう?また、自社でフリーアドレスを始めるにはどのようなステップを踏み、どのような点に注意すればいいのでしょう? 導入している企業の事例とともに紹介します。 フリーアドレスとは? メリットと概要をおさらい フリーアドレスとは、従来のように部署や役職によって座席を固定せず、空いている場所を選んで各従業員が自分の好きな席で仕事をする就業スタイルのこと。オフィス内であれば席はどこでもOKという場合が多く、違うフロアに移動したり、休憩スペースや食堂などで作業したりすることが認められているケースもあります。 では、フリーアドレスを導入することにより、どのようなメリットがあるのでしょうか?
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完全フリーアドレス化は危険？導入前に知っておきたい4つの事例 | Worker'S Resort 世界のワークカルチャーから働き方とオフィス環境を考えるメディア
仕事に集中できずに落ち着かない フリーアドレスですと周りが気になり仕事に集中することができないと言った社員もでてくる可能性があります。 2-10. 制度が活用できない せっかくフリーアドレスを導入しても、結局落ち着くからと同じ場所に座ったり、同じ部署でかたまったりしてフリーアドレスのメリットであるコミュニケーションの活性化を活用することが難しい場合もでてきます。 このようにフリーアドレスのメリットが逆にデメリットとなってしまう場合があります。 次の章ではそうならないための解決策をご紹介していきます。 3. デメリットの解決策 フリーアドレスのデメリットはある程度の技術やオフィス家具によって解決できる場合があるのでご紹介していきます。 3-1. 社員の一員であると言う自分の居場所を作るためにパーソナルロッカーを用意 メールボックス パーソナルロッカー 私物も施錠管理できる! 扉に投函口が付いたメールボックス収納庫 上部に書類投函口が付いており、2段になっている庫内の下スペースには私物を収納可能。施錠管理できるのでプライバシーを守ります。鍵紛失の心配がないダイヤル錠です。 →商品詳細を見る フリーアドレスにした場合はパーソナルロッカー(モバイルロッカー)使用のスタイルを主流としている企業が多く見られます。 これはパーソナルロッカーに自身の名前と写真があることで自分はこの企業に属していると言う意識を持つことができるからです。 また最近ではフリーアドレスに伴いパーソナルロッカーも進化し、郵便物を配布できるようにメール投入口が設置してあったりノートPCや書類の入る大きさのものも出てきています。 3-2. 完全フリーアドレス化は危険？導入前に知っておきたい4つの事例 | Worker's Resort 世界のワークカルチャーから働き方とオフィス環境を考えるメディア. 社員の居場所がわからない場合は在席管理システムを採用 社員がどこにいるのかわからない場合は在席管理システムを採用するのも1つの方法です。 在席管理システムとはその名の通り社員の在席状況をWEB上などで確認できるシステムです。今は優秀なアプリやIT製品がでているので是非チェックしてみて下さい。 3-3. 仕事に集中できない場合は集中ブースを設置 ローパーテーション 垂直にもL字型にも、用途やシーンに合わせた組み合わせが可能 光を通しオフィスを明るく仕切れる半透明パーテーション。軽いので設置も簡単、開放感のある空間を作れます。 パネルデスク 個別ブース 自立してレイアウトが広がるパネル付きデスク 塾やコールセンター、ネットカフェや図書館などに適した個別ブースデスクです。連結して使用するパネル付きデスクには珍しい自立型。繋げて使用するだけでなく、単体でも使用可能です。 フリーアドレスはオフィス全体をオープンにしているところが魅力の一つでもありますが、そのせいで仕事に集中することができないという社員もいます。 その場合は低めのパーテーションまたはパネル一体型デスクなどで集中ブースを設置することをおすすめします。 必ずしも開放的な空間ばかりを作らなくてはいけないと言う定義はありません。 アイディアを生み出すには一人で集中できるブースも必要と言えます。 3-4.
決まった座席を作らないオフィスの『フリーアドレス』導入する?しない? ｜ オフィスのギモン オフィスやオフィス家具の情報サイト
フリーアドレス 化に向けて、 職場のペーパーレス化 も進めるんですね。 先輩 上司 そうなんだ。これから社内の資料は基本、電子データになるよ。 例文2 先輩 フリーアドレス のオフィスなのに、なんで新人君は毎日同じ席で仕事してるのよ。 いつもと違う場所で仕事をしているとなんだか落ち着かなくって。知らない人と隣になっちゃったら、気まずいですし。 新人 先輩 そこは少しずつでも慣れていかないと。今のままじゃ、ワークスタイルを変えた意味ないわよ。 フリーアドレスでコミュニケーションを活性化しよう! フリーアドレスは、社内のコミュニケーションを活発にしてくれます。他部署の人との 何気ない会話から、面白いアイディアが浮かんだりする ケースも。 勤めている会社からフリーアドレスを導入するといわれたら、戸惑うかもしれませんね。でも、企業だけでなく、社員にもメリットがたくさんありますよ。前向きに取り組んでみましょう!
フリーアドレスお役立ち資料 6. 「働き方」を考えて、必要なツールを用意しましょう フリーアドレス導入の際に、事前に押さえておきたい「荷物の対策」についてご紹介しました。 フリーアドレスを成功させるためには、フリーアドレス用のイスやデスクを揃えただけでは不十分です。 実際にフリーアドレスで働くことを想定しながら、必要なツールを事前に準備しておくことが大切 です。 コクヨには20年を越えるフリーアドレスオフィス実施の経験があります。 自ら体験を重ねることで、机上の空論ではない、実際の社員の行動・気持ちから考えたオフィスの提案が可能です。今回、ご紹介したフリーアドレスのオフィスにおける荷物の課題をはじめ、フリーアドレスのオフィスで起こりうる課題に対して、御社の働き方を踏まえた上で、最適なソリューションを提供いたします。 フリーアドレスの導入を検討中の方はもちろん、今フリーアドレスを実施している中で、上手くいってないなと感じていらっしゃる方も、ぜひコクヨマーケティングへご相談ください。