貴社と御社の使い分け
「様」「御中」の使い分け 「御中」と「様」は双方とも相手を敬う敬称にあたりますが、使い分けに注意が必要です。 御中は、会社や部署に宛ててメール・手紙を送るときに用います。担当者の個人名が分からないときに便利です。 応募書類の宛名として「○○チーム」や「○○係」などが指定されることがありますが、この場合は個人名ではないので、「御中」を使用するようにしてください。 実際の使用例を見てみましょう。 「○○株式会社 御中」 「○○株式会社 ○○部 御中」 「○○市役所 ○○課 御中」 一方で、個人の名前が分かる場合は「様」を使います。 「○○株式会社 田中様」 「○○株式会社 ○○部 田中様」 「○○株式会社 営業部 部長 田中様」 社長や部長、店長などの役職名は敬称とみなされるため、「様」を付けないのが原則です。「社長様」「部長様」などと表記せず、上記の例のように名前の前に役職を付けましょう。 なお、個人名が分からない場合でも「○○株式会社 ○○部 ご担当者様」と表現すると、担当者個人を宛先とすることが可能です。 2. 尊敬語・謙譲語・丁寧語の違い 就活では、尊称・敬称のほかにも知っておく必要がある敬語が多数あります。日本語の敬語表現は主に尊敬語・謙譲語・丁寧語に分かれているので、まずはこれらの違いについて振り返っておきましょう。 ・尊敬語:主語を相手とし、相手を立てることによって敬意を表す ・謙譲語:主語を自分とし、自分がへりくだることにより敬意を表す ・丁寧語:主語を問わず、丁寧に表現することにより敬意を表す たとえば、「言う」「書類を持ってくる」を敬語で表現したい場合、以下のようになります。 ・尊敬語:(応募先の担当者が)「おっしゃる」「書類をお持ちになる」 ・謙譲語:(就活生自身が)「申し上げる」「書類を持参する」 ・丁寧語:「言います」「書類を持ってきます」 尊敬語・謙譲語を混同し、「申されました」「ご持参ください」といった表現をしないよう気をつけましょう。 3. 「了解しました」「参考になりました」も注意 学生が気軽に使いがちな「了解しました」「参考になりました」という表現も、ビジネスシーンで使用する場合は注意しましょう。 「了解しました」は同等の立場の人や目下の人に言う言葉であり、目上の人に対して使うのは不適切とされています。応募先企業の人に対しては、「承知しました」または「かしこまりました」と言うのが望ましいでしょう。 「参考になりました」という言葉は、「自分の考えの足しにする」という意味があり、上から目線の印象を与えてしまうことがあります。「勉強になりました」の方が謙虚な印象になるため、目上の人に対する言葉としてふさわしいでしょう。 ▼関連記事 「弊社」や「貴社」の意味は?敬語の正しい使い分けをご紹介 企業は言葉の間違いを気にする?
貴社と御社はどのように使い分ける？意味は同じなのに使い分けがあるビジネス用語 ｜ ガジェット通信 Getnews
書籍の詳細・購入は こちら
という疑問を持つ人がいるようです。これは、ズバリ「貴社」自体が敬語なので、貴社様という使い方はNGです。正式な文書で「貴社様」と書いてしまうと、恥をかいてしまいますので、「貴社様はNG」だとしっかりマスターしてくださいね。 当社・弊社・貴社・御社は使い方を覚え適切に使い分けよう もしかすると、何年も社会人経験がある人でも、当社・弊社・貴社・御社の正しい使い方を知らないままの人もいるかもしれません。この機会に正しい使い方を覚えて、適切に使い分けてください。 紛らわしい当社・弊社・貴社・御社という言葉ですが、一度使い方をマスターしてしまえば、簡単に使い分けができるようになります。貴社様は間違った使い方ですので、くれぐれも注意しましょう。 これで、明日から「当社・弊社・貴社・御社」の使い分けはバッチリですね。