請求 書 送付 依頼 メール
19-001 ■■■ 1通(※6) なお、誠に勝手ながら振込手数料はお客様にご負担くださいますよう 何卒よろしくお願い致します。(※7) ▲▲▲▲合同会社 ▲▲部 E-MAIL ▲@■■ 携帯 090-▲▲▲▲-▲▲▲▲(※8) 【メールで請求書を送る場合の文例2・解説】 (※1)・・・ダイレクトメールなどと区別しやすくするためにも、メールで請求書を送る場合には、件名は一目みただけで請求書だとわかるように工夫しましょう。 正:件名 【ご請求書】株式会社▲▲▲ 誤:件名 株式会社○○御中 (※2)・・・担当者の氏名などが不明の場合には会社名と部署を記入し、最後に「御中」と記入しましょう。 (※3)・・・相手先が一目見て誰から送られてきたメールなのかがわかるように、会社名・部署・氏名をしっかりと記入しましょう。 (※4)・・・依頼を受けたことを改めてお礼することで、感謝の気持ちを表現します。 (※5)・・・初めてお取引する場合には、添付ファイルの開封にトラブルが生じたり、疑問点などが生じたりするケースもあります。そのため、一言加えるといいでしょう。 (※6)・・・請求書No. やファイル名などを記載し、添付ファイルは何件あるのかを明確に記入しましょう。 (※7)・・・お振込み手数料をどちらが負担するのか、明確にしましょう。相手先がお支払い手数料を負担する場合は、総請求額とプラスして手数料を相手先が負担することになります。請求側が手数料を負担する場合には、総請求額から手数料を差し引いた金額が振り込まれるため確認が必要となります。 (※8)・・・文章の最後には、送信元である自身の身分を明記しましょう。企業名や部署、氏名だけではなく、住所やメールアドレス等の連絡先も記載します。 請求書の書き方を確認しよう ExcelやWord等を利用して請求書を作成しましょう。以下は、請求書に記載すべき項目です。どの業務であっても、請求書の書き方は共通しているために、注意点やポイントを含め、請求書を書く際には参考にしてみてくだい。 ◎請求書の書き方1・請求する相手先の宛名 会社名のみの場合・・・株式会社○○○御中 会社名と個人名を含む場合・・・株式会社○○○ ▲▲ ▲▲様 ◎請求書の書き方2・請求書の発行日 いつ発行された請求書かわかるように、○年〇月〇日と日付を記載しましょう。 ◎請求書の書き方3・請求書No.
請求書送付の催促メールの文例
別名経過報告書とも呼ばれる経緯報告書ですが、皆さんはこの書類の今だけでなく書き方まで理解できていますか?今回は、経緯報告書の意味だけでなくその書き方もよく分からないという方に、経緯報告書の書き方を中心のご紹介していきます。 2020年7月26日 書式テンプレート 仕様書の意味と実際の書き方は?抑えておきたい仕様書の種類も解説! 様々な目的で使用される仕様書ですが、意味が複数あり種類も様々なため書き方もあやふやだという方もいるでしょう。今回は仕様書に関してあまり理解できていないという方のために、仕様書の意味や種類だけでなく実際の仕様書の書き方についても詳しく説明していきます。 2020年7月24日 書式テンプレート 目録とは?シーン別書き方の例文をご紹介 目録の書き方はご存知でしょうか? 結婚や還暦のお祝いなどで贈ることがありますが、なかなか難しいですよね。 この記事ではテンプレートを交えて目録の書き方を解説しています。 市販の封筒を使ってもいいので気軽に還暦などのイベントを正式にお祝いしてみませんか? 2020年7月13日