派遣 社員 を 雇う に は
働き方が多様化している現在、非正規で働く人口は緩やかに増加傾向にあり、今や労働者の3分の1を占めるといわれています。 こうした中で、あえて非正規社員として働く選択をしている人も増えているといえるでしょう。 その動きに合わせて、企業側も非正規社員の採用が増えていっています。 そこで今回は、「派遣社員の採用を考えている」「派遣社員を雇用しているがどのように活用すればいいのかわからない」、という企業に向けて、派遣に関する情報をご紹介。 派遣の基本情報から派遣採用のメリット・デメリット、法律上の注意点、そして受け入れ側が必要な準備や優秀な人材獲得を支援するサービスについて解説します。 1. 派遣とは 「派遣」と調べると、「請負」「直接雇用」「間接雇用」「一般雇用」…など、似たような言葉がたくさん出てきます。 そこでまず、派遣とそれぞれの言葉との違いや、種類についてご説明します。 1-1. 派遣と直接雇用、請負の違い 派遣とは、企業が面接などをして直接雇用した人ではなく、派遣会社を介して人を雇用することを指します。 派遣とよく混同されるものとして、「請負」があります。 いくつか違いがありますが、両者の大きな違いは、 「どこの指揮命令下で働くか」 という点にあります。 派遣は派遣先の企業(派遣労働者を受け入れる側の企業)の指揮命令下で派遣社員が働きますが、請負は請負会社の指揮命令下で請負社員が働きます。 直接雇用| 企業と労働者が直接雇用契約を交わして雇用することを指します。派遣会社を介して派遣社員を雇用する「間接雇用」と区別して、直接雇用といいます。 派遣| 派遣会社に登録されている労働者を企業に送り、企業と派遣会社が契約を交わして雇用することを指します。派遣社員は 派遣先企業の指揮命令下 で、 契約内容に記載された業務 をおこないます。 請負| 請負会社に登録されている労働者を企業に送り、企業と請負会社が契約を交わして雇用することを指します。請負社員は派遣先企業ではなく、 請負会社からの指揮命令下 で働きます。 1-2.
企業が派遣を使う(雇う)メリット①人材を提案してくれる | 企業の人材派遣活用法
派遣を依頼することのメリット 次の章では、派遣を依頼することの メリット・デメリット についてそれぞれご紹介していきます。 まずはメリットです。 派遣を依頼するメリット 期限付きの雇用ができる コストが削減できる 3:1. 期限付きの雇用ができる 有期雇用のため、 突発的・短期的な業務への対応が可能 となります。 「急に人手が必要になった」「繁忙期だけ一次的に雇いたい」といったニーズに応えられるでしょう。また、契約の期間が限られていることから業務の効率性にもつながります。 3:2. コストが削減できる 各種保険関連(雇用保険、健康保険、社会保険)や労務(給与計算)は派遣会社が対応 します。そのため派遣先企業は、上記の責務を追う必要がありません。 正社員を雇うよりも随時不足している業務に派遣を入れる方が、業務コストや必要経費の削減にもつながるのです。 こんな時こそ派遣|利用シーンの一例 ・「正社員の産休・育休明けの期間まで雇いたい」 ・「プロジェクトで忙しくなる期間だけ人を増やしたい」 ・「新規事業部門で即戦力になる人が欲しい」 ・「募集や研修にかけられる時間・費用がない」 4. 派遣を依頼することのデメリット 続いてデメリットです。 派遣を依頼するデメリット 一定の育成期間が必要 重要な仕事を任せづらい 4:1. 一定の育成期間が必要 派遣会社で基本的な研修はしてくれるものの、派遣社員が実務に慣れるまでは当然指導や研修をする必要があります。 また、派遣は上限3年と決められているため、定期的に派遣社員の入れ替わりが発生することも念頭に置いておく必要があります。 4:2. 重要な仕事を任せづらい 派遣社員は前述のとおり就業期間に定めがあるので、いわゆるコア業務には向かないでしょう。 派遣社員に任せる仕事は、派遣期間終了後も考えて設定することが重要です。基本的には社外のリソースであることを忘れないようにしつつ、契約期間中は社員と同様に扱うようにしましょう。 こんなケースに注意 自社にノウハウが蓄積されていないプロジェクトを進めるにあたり、優秀な派遣社員にその重要なポジションを任せる場合、その社員でないと業務内容がわからないといった事態となるのは避けましょう。 派遣社員には、契約期間中にあらかじめマニュアル作成などを指示し、属人化してしまわないよう注意しましょう。 5. 派遣社員を募集する流れ 続いて、実際派遣社員を募集するとなった時の流れをご説明します。 派遣社員を募集する流れ STEP1.
派遣社員の就業条件を定める 契約期間や業務内容、賃金などをまずは決める必要があります。 また条件面だけではなく、向いていそうな人柄といったソフト面も決めておくと、よりミスマッチが防げます。 STEP2. 派遣会社の選定 派遣会社の選定も重要なポイントです。 これまでの実績や拠点、対応職種、派遣会社のカラーまで、しっかり見極めしっくりくる会社を選びましょう。 STEP3. 派遣会社に依頼 派遣会社を選定したら、実際派遣会社に依頼します。 窓口の営業担当に、募集の背景や就業条件、業務内容、希望する人材像など詳細を伝えましょう。 可能であれば来社してもらい打ち合わせをすると、派遣会社もよりあなたの企業への理解度が深まるのでおすすめです。 STEP4. マッチング 派遣会社のほうでスキルや就業時間など条件に合った派遣スタッフを選定し、紹介します。 派遣会社の営業担当とともに派遣社員が来社し、顔合わせ(職場見学、スキル確認)をおこなうことが多いです。 Check! 労働者派遣法により、派遣スタッフを履歴書や面接で選考することは禁止されています。 STEP5. 派遣契約後、受け入れスタート 派遣スタッフが決定したら、派遣会社と契約を締結します。 Check! 派遣社員の受け入れ前にしておくこと ・就業期間や担当業務を社内周知 ・入退出時の管理システム、社内PCの設定 ・業務マニュアルや備品等の整備 6. 派遣社員をうまく活用するポイント 派遣社員の方により良いパフォーマンスを発揮してもらうためにも、派遣先は気持ち良く働ける環境づくりに努めることが大切です。続いて、派遣社員をうまく活用するためのポイントを3つご紹介していきます。 6:1. 正規雇用の社員と区別しない 派遣社員でも正規社員と同等に扱うことが大切 です。 派遣社員は自社の社員ではないため、もしかすると帰属意識も高くなく働き方の違いに戸惑いを感じるかもしれません。 しかし、だからといってミーティングに参加させなかったり、軽んじる発言・行動を示すと、本人のモチベーション低下につながってしまいます。 派遣社員は、自社の仕事をカバーしてくれるとても重要な存在です。正社員と同等の対応を心掛け、お互い常に情報共有できる環境づくりをしておきましょう。 Check! 職場に馴染んでもらうためには、 初日が肝心 です。自己紹介の時間を設けたり、一緒に働く仲間とのランチ会を設定するのも有効でしょう。 6:2.