内定承諾書の提出期限や延長方法について
札幌在住の23歳。大学を卒業して、WEBマーケティング会社に入社しました。主に、ライティングとSNS運用をしています。キャリティブでは、私が就活中に体験したことや、日常の出来事などを小ネタに記事を書いています! 企業から送られてくる「内定通知書」と一緒に同封されていることの多い「内定承諾書」。 内定承諾書は名前の通り、「内定を承諾し、企業に入社することを契約する書類」のことです。 もしも、第1志望の企業よりも第2志望の企業の方がはやく内定が出てしまった場合、第1志望の結果が出てから決めたいですよね。 ですが、内定承諾書の提出には期限があります。 今回は、 内定承諾書の提出期限ついてと期限を延長したい時の伝え方 をご紹介します! 内定承諾書の提出期間はいつまで?
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:まとめ 内定承諾書の提出期日として設定されている期限は、受け取ってから10日前後としていている企業が一般的です。 返送は、早い方が望ましいのはたしかですが、それよりも重要なのは、自分の決断が揺るぎないことを自覚することです。内定承諾書を返送した後に、内定を辞退することになる状況が、最も企業に大きな負担をかけることになるからです。 内定承諾書の返送に際しては、期限に間に合う範囲で、十分に熟考したうえで決断をしてください。期限内にどうしても決断できそうもない場合は、企業の採用担当者に懇願すれば、1カ月の程度の延長であれば認めてもらえます。
内定承諾書はいつ返送するべき?
提出期限を設けられることの多い内定承諾書ですが、期限内での提出が難しい場合は、企業に連絡をすれば提出を待ってもらえることもあります。 そこで、内定承諾書の期限を延長したいときの対処法やマナーを紹介していきます。 ・なるべく早めに連絡する 内定承諾書の提出を迷っている間も、企業は提出を待っています。早い段階で企業側に連絡を入れることができれば、提出が遅れることを企業は把握することができます。期限内での決断が困難な場合は、可能な限り早く企業に延長のお願いの連絡を入れるようにしましょう。 ・自分で期限を設定する 「●月●日までには結論を出します」など、いつまで延長することになるのかを伝えることがポイントです。1週間から2週間ほどを目安に設定することをおすすめします。 ・失礼のない範囲で理由を伝える まだ他の企業の選考が残ってる場合はどうすればいいのでしょうか。今後を決める大切な決断ですから、答えを出すのが難しいことは企業も承知のはずです。「じっくり検討して結論を出したい」「家族と相談したい」など、正直に理由を伝えるとよいかもしれません。 内定承諾書の提出後にキャンセルできる? 「内定承諾書を提出したら、もうキャンセルできない」と思う人もいるかもしれませんが、実は内定承諾書に法的な拘束力はありません。就労開始2週間前までに申し出れば、問題なく辞退することができるとされています。 また、内定承諾書の提出後にも、就活を続けることは可能です。就活生としては「1社キープできた」という安心感をもって就活に臨めますし、内定をもらったことで、自分に自信を持つこともできるでしょう。 しかし、キャンセルする場合は、企業は入社のための準備を進めていますので、誠意をもって辞退の旨を早めに連絡することをおすすめします。 「サイレント辞退」をするとどうなる? 内定した企業に、内定辞退の連絡を入れずに採用担当者からの電話やメールを一切無視してフェードアウトすることが「サイレント辞退」と呼ばれています。「他社から内定をもらった」「連絡をするのが面倒」「辞退を告げて人事に嫌な顔をされるのが憂鬱」などの理由で起きるようです。 ただ、以下のようなリスクもあることを理解した上で、どのように行動するかを判断をすることが大切かもしれません。 ・大学の評判を落とす可能性 「あの大学の学生は連絡がなかった」など、後輩たちの就活のハードルを上げてしまうかもしれません。 ・今後、採用担当者と関わる可能性 特に同業種、同業界で就活をしていた場合、企業の採用担当者と再び出会うケースがないとは限りません。不信感を抱かれ、仕事に影響が出てきてしまう可能性もあります。 何もリアクションを起こさないと企業側も本当に内定を辞退したいのか、事情があって連絡がつかないだけなのかの判断ができないので、一言連絡を入れるようにしましょう。 まとめ 内定承諾書は、就活生にとっても企業にとっても大きな意味を持ちます。どんな結論を出すとしても、マナーを守った対応を心がけることがおすすめです。 (学生の窓口編集部)
電話で内定保留を伝えるポイントと例文 では、実際に電話で内定承諾延期を申し出る際のポイントと例文を紹介します。 電話で承諾保留を伝えるためのテンプレート 正直ver お世話になっております。 貴社の選考をうけております、◯◯大学の◯◯◯◯と申します。 内定承諾に関しましてお話をさせていただきたいのですが、 採用担当の◯◯様はお手隙でございますでしょうか? ▶︎不在の場合 かしこまりました。 いつ頃お戻りになりますでしょうか?