ムダな時間がゼロに! 方眼ノートに書く「スキマ時間専用」のやることリストがかなり使える - Study Hacker|これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディア
本記事では、 主婦は1冊のノートにやることも日記も全部書くといいよ! って話を書いています! たじみゆ 主婦ってやることが多いけど、手帳を使うのもうまくいかない 手帳の多くはビジネスマンや学生など、時間で決まった動きをする人が使うために作られているものが多いです。 そのため自分で予定をやりくりして、タスクをこなす主婦には使い勝手が悪い時もあります。 仕事をしている時は手帳を使いこなしていたけれど主婦になってからは手帳がうまく使えない、だけど予定を管理したい方は ノートで毎日のやることを管理する方法がおすすめ です! 本記事では、主婦向けにノート1冊で毎日のやることを管理・記録する方法を解説していきます。 手帳の使い方に悩んでいる方 はこちらの記事もおすすめです!
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やることリストを作っても「やらない」人向け!メモ帳活用してタスクを確実にこなす方法
人によって使用する管理方法はさまざまです。todoリストは主に2種類の管理方法があります。 紙で管理する方法 アプリやツールで管理する方法 自分がタスク管理しやすい方法を選択しましょう。 次章では、todoリストの作り方と使い方のポイントを紹介します。 todoリスト(やることリスト)の「作り方」と「使い方」 todoリストの「作り方」「使い方」のポイントを紹介します。 todoリストの作り方 紙で管理する方法も、アプリで管理する方法も基本的には変わりなく以下の3点が基本です。 やるべき作業内容を書き出す。 タスクの優先順位を決める。 仕事を完了したら、チェックを入れる。 それでは、具体的に紙でtodoリストを作成する方法を解説していきます。 <手書きtodoリストを作成する方法> 1. やることリストを作っても「やらない」人向け!メモ帳活用してタスクを確実にこなす方法. ジャンル別に作成しましょう。 todoリストを作成する際には、仕事の内容とプライベートの内容が混ざってしまわないようにしましょう。ジャンル別に別の紙を利用したり、1枚の紙にまとめて記述する際には区切りをつけたり、色で分類するなど工夫してください。 2. 「重要度」と「緊急度」を明確にしましょう。 作成の際には 4象限マトリクス を活用するとよいでしょう。その際に 縦の軸は「緊急度」 、 横の軸は「重要度」 として以下の4パターンを作成します。 ①重要かつ緊急 ②重要ではないが緊急 ③重要だが緊急ではない ④重要でも緊急でもない こうすることで何をすべきか頭がより整理され、やるべきタスクが明確になります。 3. 作業量の大きい仕事はタスクを細分化しよう。 作業量の大きい仕事は、各手順に分けて小さなタスクに細分化しましょう 。タスク内容を細分化することで、進捗状況が明確になるだけでなく、進行度を確認できるため達成感が得られ「やる気」につながります。 ここまでのポイントをまとめると以下のようになります。 自分に適した方法(紙、アプリ)を選択する。 できるだけ具体的に記述する。 タスクの優先順位をつける。 ボリュームの大きな仕事はタスクを細分化する。 これらのポイントをおさえるだけで、仕事への取り組み方が変わってきます。 todoリストの使い方 ここからは、より具体的にtodoリストの「活用方法」や「使う際の注意点」を紹介します。 1. 「やらなければならないこと」と「余裕があればやること」に分けて管理しましょう。 todoリストには、「やらなければならないこと」のみ入れるようにしましょう。「余裕があればやること」をtodoリストの中に混ぜてしまうと、限られた時間の中で「やらなければならないこと」が未達となってしまいかねません。そのため、「やらなければならないこと」と「余裕があればやること」のふたつは分けて管理するようにしましょう。 2.
A4の紙を一枚用意するだけで、誰でもできる簡単なTODOリストですので、是非お試しください。忙しいみなさんの「働き方改革」のヒントになれば幸いです。 たかたく 文房具の魅力を発信するウェブマガジン 「毎日、文房具。」 代表 兼 編集長/文房具・手帳アドバイザー。仕事では最先端のITを扱っていながら意外にもアナログ大好きで文房具・手帳が好き。日本の文房具の素晴らしさを日本中、世界中に伝えることをライフワークとしている。文房具アドバイザー・手帳アドバイザーを名乗り(自称)ぴったりな文房具や手帳を提案することができる。雑誌・新聞等の文房具特集への掲載多数。手帳はジブン手帳miniを愛用。 ※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。
脳活性化の効果も! やること管理に「方眼ノート」が超絶おすすめなワケ。 - Study Hacker|これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディア
でも、やりたいこととやったことどちらもカウントして100個にする、これがルールです。 理由は、 ①下手に増やさないことが満足感につながる ②やりたいことをアップデートする ためです。 人間は欲深い生き物なので、目の前に流れてきたやりたいことばかり追加していっても幸せにはなりません。幸せは限られているからこそ、自分の心で選んで掴み取るしかない。 また、項目を消したいな、と思っているのは、違う何かに出会ったということ。それを見過ごさないためにも、100個に絞ってそれをやりきる、というのを守っていきたいのです。 お気づきの方もいるかもしれませんが、しれっと2022 Bucket Listも用意しているんです……。 今年ではないけど、いずれはやりたいものはいったん2022に持ち越します。これはちょっと気が楽になるのでおすすめです。 ④月に1回、人生のやりたいことリストを見直す(Notion) 2021年のやりたいことリストとは違い、人生のやりたいことリストはいくら追加していってもいい仕様にしています。 なので、見直すタイミングでどんどんやりたいことをぶちこんでいきましょう。 それがいつか本物の夢になるかもしれない。 --- 以上、今年のやりたいことリストの運用方法のご紹介でした。いかがでしょうか? みなさんのやりたいことリスト運用方法もぜひ教えてください🌷 やりたいことリストを実際に運用してみて、うまくいったところ、うまくいかないところがそれぞれ出てくると思うので、またnoteで発信していきたいと思います。 やりたいことリスト、壮大になりすぎてしまったなあ、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 🥺という気持ちなのですが、まあ大は小を兼ねると言います。 それに振り返りの時間もつくっているので、本当に無理そうなら調整していく予定です← こちらのnoteはわたしの大好きな言葉で締めたいと思います。 すべてのものは二度つくられる。 「終わりを思い描くことから始める」習慣は、すべてのものは二度つくられるという原則に基づいている。すべてのものは、まず頭の中で創造され、次に実際にかたちあるものとして創造される。第一の創造は知的創造、そして第二の想像は物的創造である。 「7つの習慣」 スティーブン・R・コヴィー わたしの人生を、まずはわたしの頭で想像する。 ここまで読んでいただき、本当にありがとうございました!
仕事用のTodoリストには「でかい付箋」、これ朝一枚でOk - 今日も一日お疲れさん
タカハシサトシです! 地方で10年、企画の仕事をしています。 今回は、 ノートを使ったおすすめのタスク管理方法や書き方を知りたい という声にお答えします。 以前執筆した 【実例公開】タスク管理おすすめの方法〜紙・ノート活用術が「タスク管理 おすすめ ノート」 で 検索結果1位 を獲得できたので\(^o^)/もう少し深堀りした記事を書こうと思います。 ブログにアクセスいただき、ありがとうございますm(_ _)m 本記事の内容 1 【実例公開】タスク管理におすすめノート活用術〜無印良品 上質紙1日1ページノート 2 タスク管理をしながら目標を決めよう 3 目標と構想、2つのベクトルから考えよう では、いきましょ! 1 【実例公開】タスク管理におすすめノート活用術〜無印良品 上質紙1日1ページノート 僕は 「無印良品 上質紙1日1ページノート」 を5年使っています。 この商品は、A6サイズで大きさも調度よく、タスク管理では1日1ページ使いたかったので、その名の通りピッタリのノートでした。 今回は【実例公開】ということで、 この記事を更新している今日(2020. 11. 26)に書いたものを公開 します。こんな内容ですが、現状(23:00)では一番上の項目ができていないです。 基本の使い方は独自ですが、 バレットジャーナル に似ています。 バレットジャーナルは、ニューヨークに住むデジタルプロダクトデザイナーのライダー・キャロル(Ryder Carroll)さんが考案した手帳術。 点や記号を使ってやることを箇条書きにし、タスクを管理するのが特徴なそうです。 ↓バレットジャーナルについて興味のある方は本で学ぶと良いです リンク 使い方はシンプルで以下の通り ①1日1ページ使う ②今日必ずやることリストを書く(最大5件) ③終わったら罫線引いて消す ④終わらなかったら丸で囲み、明日のページに書き移す ⇒次の日も消えない場合⇒もうやらないor消せる内容に書き換える やり方はシンプルな方が長続きするので、特に難しくする必要もないし、これで充分かと思います。 ノートにもこだわって、お気に入りを探そう 僕は 「無印良品 上質紙1日1ページノート」 を使っています、自分なりに使いやすくてお気に入りがあるはず。 最近はオリジナル手帳を開発し、それを中心に使っています。 手帳カバーや書きやすいボールペンにもこだわって、モチベーションを上げてみてはいかが(^o^) ⇒無印良品 上質紙1日1ページノート購入はこちら ⇒こちらの記事でおすすめアイテムもご紹介してます!
いつも待ち時間にイライラして、仕事が時間通りに終わらないと嘆いているなら、「心の名医」や「仕事のプロフェッショナル」がすすめる 「スキマ時間用のできることリスト」 をつくってみてはいかがでしょう。スキマ時間をより効果的に活用できるそうですよ。その際には 方眼ノート が役立ちます。詳しく説明しましょう。 「 スキマ時間用リスト 」はなぜ必要?